在日常工作中，建筑师总是面临各式各样的纷扰和挑战：搞定甲方、合作方和承包方；保持软件与技术能力的先进性；绘制各式图纸和写文案；如果你幸运的话，还要设计一些相关的东西。早先发表在ARCH Smart上的21个小贴士将会最大程度地提升你的工作效率并减少不必要的工作。
项目的时间越来越紧迫，而项目的种类越发复杂。我们已经很拼了，但每天的时间是有限的。作为建筑师，我们需要事半功倍的工作方式。我们要怎样才能够最大限度地提高我们的工作效率呢？我们要怎样才能够掌控日渐增多的信息呢？我们可以更快更好地做设计么？
以下，便是能使我们得工作事半功倍的21个方法：
计划好你的工作
1. 理解有效与高效之间的差别。有效指的是做对的事。而高效指的是用正确的方式做对的事。这两者都很重要，但是我们必须在用对方式之前找准对的事。将两者结合起来，我们便可以事半功倍了。
2. 记住二八原则。你八成的结果源自于你投入中的两成。把焦点集中在结果而不是过程上。时间的多少并不意味着等值的结果。
3. 列出你的工作流程。每一个项目虽然都是独一无二的，不过每个项目的任务与时间表大致相同。列出这些程序可以让你剔除一些多余的步骤而达到高效的工作效率。
4. 列个清单。大部分的项目管理的软件都是让你去创建一个清单，并按清单执行计划。每当你对一个项目有了大概的进程，你可为该项目的每一个步骤创建一个清单。你的标准成果是什么？你总是会遇到什么样的问题？有什么东西容易被遗漏？可以看下Atul Gawande《清单宣言》这本书，该书给了很多创建及管理清单的实际建议。
把握你的时间
5. 时间是一种宝贵的资源，不能被创造和储存。这是我们生命中最宝贵的财富。捍卫你的时间并合理的使用它——我们也只能这样做了。
6. 将重要的事情放在首要地位。
7. 试着用更少的时间完成工作。这将会强迫你关注你最重要的任务。另外，研究表明工作超过14个小时效率就会变得很低
8. 坚持做时间日志。在日常生活中记录你如何使用你的时间。这个日志需要非常地详细。你需要记录下你在这个工作日内做的所有事。记录下每一个细节，例如给客户写邮件，浏览网页等。完成一整周的记录，你将会对你时间的利用有非常细致的了解。
9. 马克•吐温说过如果你在早上吃了一只活的青蛙，那么这一天没有比这更糟糕的事情了。将你最不想做的事情放在你最清醒的早上，完成它，然后你就可以轻松愉快地做别的事情了。
10. 分批处理相关的工作。当你在处理很多项目时，把相似相关的任务放在一个系列里，而不是没头绪的乱作。这将会为你节省很多时间并且让你集中精力在一件事上。
11. 学着建立你自己的工作流程。作为一个建筑师或设计师，越是重要的工作越是需要大量的时间。我们需要沉浸在这个工作中来真正的了解它，这是我们做创造性工作的方式。
管理你的信息
12. 减少会议。在准备召开一个会议之前，先问问自己，为何要举行这个会议，是否必须？这个会议的主题是什么？会议越多，工作的时间就越少，完成的工作也就越少。用一个议程表来表明会议的目的与希望达成的结果。让参与者尽可能少并设置一个固定的时间限制。如果你需要跟你的同事规律性地会面，不妨考虑下简短的会议。
13. 在邮箱中使用信息过滤设置来将来往邮件分类，使接收到的邮件放入适当的文件夹里。我使用的是Thunderbird邮箱，我创建了一个过滤器来监视那些取消订阅的邮件。凡是带有这个字样的邮件差不多都是广告类的。这不是同事与客户间的紧急邮件。Thunderbird 就会自动将这些邮件放入“稍后阅读”这一文件夹里。这样我的收件箱就会井井有条。如果你同时有很多的项目，你也可以设计地址过滤器
14. 不要查收你的邮件，而是将其列入你的过程里。
15. 关闭你手机和电脑上的邮箱提示，因为邮箱提示往往会分散你的注意力。
了解你的工具
16. 你的工具箱里有什么？每日都检查下你所使用的工具。看下图中的这个工具范例。对比下你的工具。这些工具适合你的工作么？如果有些工具是不需要的，你是否需要趁早拿出来。
17. 你上一次正式学习软件的时间是什么时候呢？如果你跟我一样，只是在多年前学习了软件。那么我们的问题在于用旧的方式来处理问题，特别是你平时已经不需要的那些程序。我学习建筑师的excel就是因为我意识到我完全不会这些东西。
18. 使用快捷键。许多程序都有快捷键。多数情况下，你可设置自己的快捷键。使用快捷键你可以省下不少时间。
自动化重复的工作
19. 创建一些模板。当你频繁发送一些邮件时，你可以将其存为一个模板。也可以将一个用于不同项目的相似的文件存为一个模板。在CAD 和BIM中也可以采取同样的方式，将你的图标准化，这样你可以节省了很多的时间。
20. 在工作中个性化你的工具。现代的软件都是灵活的。类似API 或者交互软件都是可以个性化设置的。在这些诀窍的帮助下，你会更快更好地使用软件。
21. 使用宏命令去处理重复的工作。如果你的计算机可以帮你处理这些简单乏味的工作，你完全不需要自己做。虽然需要些程序，但是这样简单的发明可以帮助你提高你的技能，节省你的时间以及降低工作强度。你可以看下我的免费Revit宏命令。
最后一点
记住，一定要有趣。我们都因为热爱设计和建筑而进入这一职业。研究表明在工作中保持玩耍的心态可以让我们更好地发挥我们的潜力。并不是所有的工作都是愉快的，但保持一个好心态去完成它，我们也会更有成就感和满足感。
ArchSmarter是由Middletown和CT基础建筑师Michael Kilkelly在2014年发明的，目的是通过在生产力、软件定制和产品检验方面提供很大的满足，从而帮助建筑师和设计师更灵敏地工作。你可以在他们的网站上看到更多关于ArchSmarter的信息。
编者注：本文最初发布于2015年3月11日，并于2019年4月19日更新。
