以下文章原文出自Stephanie Gleeson 的书 “Portfolio Queen”,让你了解行内的招聘人员期望看到的作品集。Gleeson 为招聘公司 Bloomfield Tremayne & Partners 的高级顾问,在文中将会解释在准备作品集所需要知道的一切技巧,从基本结构、软件的选用、到在面试中展示作品集的方式。
如果你希望从事有关建筑或室内设计等行业,作品集将会是极为重要的一项考虑。
你的作品集会让领导快速了解到你是一个怎样的人。
- 你组织能力强吗?
- 你了解自己项目的发展吗?
- 你是一个怎么样的设计师?
我希望你做出优秀的作品集,因此以下说的都是我自己经验累积下来最佳的技巧。相信我,我作为一个招聘顾问,我阅览过的作品集实在是多不胜数。
1. 我该如何组织的作品集?
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结构
你的作品集应该因应重点来组织,假如应征的岗位主要是处理文件和一部分的概念设计,那你需要突出的就是你处理相关文件的能力,其次才是概念设计的作品。
应该更重视和突出你自己的作品,将最相关的作品放在前几页中。
就如工作面试一样,第一印象对于作品集是非常关键的。
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近期和相关,不按时间顺序
保证作品集中展示的是最近期和相关的作品。有些人会觉得作品集应该叙述出你作为设计师的故事,但是这并不等于非得要是按时间顺序排列的,从最后说起也不是不可以的,你应征的这个岗位更着重商业室内设计,那有关的作品就应该放在近期作品之前。
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分别发展两份作品集
第一份是一个简洁的版本,长约5-10页,与你的求职信和简历一同发出。这份作品集必须集中的展示与岗位高度相关的作品,因为这将是你被审核和评估的第一步。
第二份是对第一份详细阐述的版本,将会在面试中展示。这个是你突出其他个人才能的机会,但需要谨记应该是从上一个版本中在加以拓展的,保持两份之间的关联。
2. 从哪里入手?
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选用适当的辅助软件
使用正确的软件来建立你的作品集,把它看作是一个设计项目。排版不需要过于复杂或花俏,但避免使用微软办公软件,因为它们不能显示出你使用计算机软件的技能。
我推荐选用Adobe InDesign 来创建作品集。
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字体必须简单
谨记选用简单的字体,譬如说 Arial 或 Helvetica等,因为最重要的是易于阅读。有些人会觉得 Arial 被过度使用了,但是就是因为它在绝大部分的电脑和装置上都适用,所以不会在转发之间令文件出错。
重点不是字体,而是你的作品。
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正确地命名文件
一家公司在招聘时会收到很多的申请,把文件正确的命名将减轻他们的工作。标准的英文命名方式为 “姓氏_名字_公司名字”。
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把文件夹组合压缩
如果你收到一份求职邮件,发现一个人发来的是一大堆 PDF 文档,肯定会非常烦恼。所以记住要把作品集组合好并压缩成一个文档,可以使用 Adobe 或任何线上的 PDF 合拼软件。
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线上作品集?
线上的作品集的确有不少优势,它们不限于地点时间都能够查看,而且较传统文档跟为便捷。
但是除非你有UX/UI 的设计背景和经验,我不建议你选用线上的作品集,因为很难去控制和引导观看者根据你所想的先后次序去阅读,他们很有可能会忽略或跳过了某一部分。
3. 应该包含什么内容?
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原创的个人作品
这是非常重要的一点,我们曾看过很多作品集只显示了项目最后的效果图,虽然看起来让人印象深刻,但由于很多效果呈现的工作都是外包给专业人士做的,这让并不能展现你个人的技能。
我们想要看到的是:
- 手绘图
- 过程图 (例如线框图、参数化设计脚本等)
- 室内设计的快速WIP渲染
- 建造细节和文档
这些才能真正的说明你能力。
如果你希望包含酷炫的成果效果图,请务必标明原创者。
而如果是你自己做的,那当然应该放到作品集中,但需要在面试中从概念到成果的展现都一一阐述。
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层次!结构!
还是要再强调,结构和层次极为重要。
必须得重点介绍并突出跟你的岗位和角色最有关系的项目,如果你想要展示出自己全能、多面的特质,那就需要提供作品不同阶段的成果作为证明。
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清晰的标注
保持简短,最好是以点列式标示。
理想的格式为:标题和建造估价(如有),项目阶段,使用的软件
例如:
- 12层多功能住宅项目 – 里士满 $15M
- 概念图解,城市规划
- SketchUp, Photoshop, 手绘图, Revit
注解需要和简历吻合,所有的图片和作品都应该是对应着的。
4. 在面试中应该如何展示我的作品集?
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纸质版或电子版
其实两个都没问题,但要留意一下的细节。
如果以电子版展示:
- 预早查问应试的公司会不会提供电脑或屏幕,准备充足
- 如果你使用自己的电脑或平板,请确保屏幕足够大,可以让面试者清晰的阅览
如果以纸质版来展示,尽量控制良好的打印质量,以呈现最好的效果。
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不要绕圈子
直接到位的解释概念,以下的准则可以帮助你表现展示的逻辑。
- 概况
- 建造估价
- 时间框架
- 完成的阶段
- 你的合作伙伴
- 如何形成效果图
其中一个很有效的方法是向你的朋友们演示你的作品集,无论他们与你的专业范畴是否有接触,他们能够提供不同角度的意见。另外,需要练习像真正面试展示作品集的方式,一般面试时都不会正面向作品集。
在面试时,细心的留意面试者对你的作品集哪一部分较为集中的观察,可以得知他们的兴趣点,并加以论述。
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肢体语言
在 Forbes、Business Insider 等网站中有不少有关面试中肢体语言的文章,可见肢体语言的重要性。
尽管你的作品集有多好,面试者会想:这个人有面对客户的能力吗?
很多应试者因为紧张和没有自我意识,会做出负面的身体语言,譬如坐姿驼背、缺乏眼神交流或叉着手。
他们的作品都非常优秀,对于自己的范畴充满热情,对所有公司都会是合适的人选,但是肢体语言是他们最大的缺点。
要避免不好的字体语言,我有三个小窍门:
- 1. 坐姿要端正——想象你的脊椎被人用绳子拉紧,身体挺直。
- 2. 保持视线交流——盯着面试着并不是十分理想,但是他们提问的时候必须显示出眼神接触,思考的时候可以望向别处,但在发言的开始和结尾都尽量有视线的交流。
- 3. 笑容——当你笑的时候会释放安多芬,有助减轻压力,使你更为放松吗,更重要的是对面试者留下一个积极的印象。
总而言之,建立和展示作品集的时候谨记保持简洁、易读和可达性,应该诚恳真实的反映你的特点和个性。
翻译: 李湘妤