(译者:李懿丹)
人们工作的方式已经与以往不同了,但大多数办公室却一如旧时。
但创新并不一定意味着打破所有限制而创造一个游乐场;办公室的设计必须考虑到不同工作各自的需求与细节。当然对于每一项职能而言,总有更好和更糟的空间安排方式在那里,而且一些配置会在特定的活动中发挥更加出色。重要的是既创造使人们互动的区域,又提供专注工作的区域。
在办公室的一天中我们会坐在不同的地方。我们想要专注、沟通、参与会议,并且讨论新想法。在不同活动所要求的不同配置以外,舒适度对于工作效率至关重要。采光、温度、噪音、办公桌高度,以及座椅舒适度都是这个等式的一部分。一个人如果工作时感到不舒适则会分心于自己不舒适的原因而非工作本身。
未来的办公室一定会吸引、鼓舞,并且留住那些拥有创造力和执行力并与此同时落实公司策略的人才。我们和同事之间在工作方面的精神沟通、一个能够提高生产力和效率的平台、以及人们在互动和创造方面的自然体验都十分重要。
我们写出了这个有两部分组成的指南来帮助你设计办公室项目,这又细分为“独立工作”、“团队工作”、“展示及讨论想法”,和“工作与辩论”四部分。
独立工作
避风港
避风港可以是封闭的房间、家庭办公室,或者是由隔离墙划分的空间。这个区域如同庇护所,你可以不被分心而专注于工作,它同时也可以当作休闲区。基于不同的使用初衷,避风港可以选择提供工作台和人体工学座椅,或者更休闲的配置。
除了充分考虑科技及其他工具的使用需要,共享避风港应当可以轻易地被安置在“工作场所”的中间。
蜂巢
通常情况下,蜂巢会被理解为一组工作区,提供让若干人一起和谐、独立且能够合作的工作环境。蜂巢通过共享区域来促进工作,并且它会配备独立工作点和人体工学椅的组合。空间划分的多种可能性和存储空间的数量及其限额将决定蜂巢空间的形制,以及将在其中进行的工作。
其他符合人体工学的考虑可以包括固定及可调节科技设备的合理安置。
跳跃空间
跳跃空间是让人们在一天中工作很短一段时间的区域。它由非常随性的空间构成,可以让人们在不同活动间隙安排工作。出于这个原因,它们将会被安置在靠近办公区繁忙交叉点的人流密集区。跳跃空间可以将不同部分或团队中的人汇集在一起,他们也许平日不会相遇。这里将会布置舒适的椅子和不同高度的桌子。
团队工作
俱乐部
俱乐部是“工作社区”,它通常属于一个被分配了某一长期项目的团队。俱乐部由不同独立及团队工作点构成,并通过一系列固定、移动、个人及远程设备使人们在事项及活动中更加容易且直观地转换穿梭。保持俱乐部本身的封闭和独特性会帮助促进内部工作,并且提供充足平台以展示和分享进行中的工作。这种安排确立了其边界,但又保证了视觉上的疏松感。
海湾
海湾是靠近独立工作点或公共区域的小块空间,人们在此进行短时间的会面沟通。如果人们想组织一个小型快速会面而不想打扰周围的人,这将会是一个理想区域。海湾因而必须有足够强的隔离能力以避免打扰办公室的其他人。能够使与会者远程加入的固定或私人设备应当加入考虑。紧密合作的人们一般会使用这些空间。
工作坊
工作坊是一个让人们一起工作以产出新想法并促进工作的理想设定。它使用来审视并创建新项目的类比数位平台与工具变得触手可及。人们在这里应当能够便利地进行视听,即便他们未必就在当场。不同的参数设定以及移动家具组使人们可以选择并组织出最合适的工作区,充足的行动空间会激发人们的来往活动。