建筑是一个需要合作的学科，在完成一个项目的过程中，一天的工作往往涉及共享文件、邮件和信息。 无论是参加竞赛，申请工作还是发表作品，在分享文件时掌握正确技术知识都是一项至关重要的技能，而没有这个技能的人可能会导致同事不满，浪费时间，甚至错失职业机会。
为了帮助你确保自己没有犯任何错误，我们已经收集了一些你可以用来更高效地在线分享工作的建议。
1. 文件大小
当在网上分享工作时，文件大小也需要遵循“少即是多”的原则。不同于打印需要很高分辨率的图像，在网页上被浏览的图像通常只需要比较小的文件，较小的文件意味着加载也更快。虽然高分辨率屏幕已经出现很多，但请记住，即使是4K显示器也只有3840 x 2160像素。这意味着，除非收件人能够放大你的图像，文件过大变得没有必要且效率低下。
2. 充分利用“在线预览”而不是直接下载文件
为了尊重别人的时间和可用的内存空间，下载图片的行为应该是最后的选择。 Dropbox，Google Drive 和 OneDrive 等文件共享服务提供了图像的在线预览，因此用户不需要下载几百m的图像就可以了解你的项目。
3. 不要把展板拿出来了
展板是在墙上而不是需要在网上浏览的。展板上的图片和文字往往太小，不能清晰地在网上浏览，而且需要一个大文件来供对方放大和浏览，这会给收件人带来麻烦。这与下一点有关：
4. 别把文字放在图里
尽管在标注图纸或图表时使用文字是必要的，但我们应避免使用大段文字。 项目说明不应该是图像的一部分，因为在网上展示作品时，都希望文字可以被 Google 索引到以便被搜索到。 如果文本可以被复制和粘贴，也可以使共享信息更有效率，以便在需要时引用或移动到不同的方案展示。
5. 提供准确的引用信息
这对设计本身和项目任何照片都至关重要。一旦这些图像上传到网上后，纠正任何错误的引用信息就变得异常困难。
6. 利用超链接
当你想提供额外的信息时，超链接是非常有用的，无论它是指向网站、文章或其他项目的链接。通过使用超链接，你可以提供更多的信息，超链接让他人可以方便地点击查看并获取更多的信息。
7. 静态图片不是唯一选择，考虑一下使用动图吧
最重要的是要记住，静态图片不是我们展示方案的唯一方式。虽然静态图片可能仍然是最方便的发布信息的方式，但它们通常不像其他形式的表达那样引人入胜或吸引眼球。视频、gif、3D模型甚至 VR 都是展示一个项目方案的所有可能方式。
8. 了解文件类型
使用哪种文件类型常常是令人困惑的。jpg 是多功能的，它们适合于打印和网页浏览（尽管这也取决于图像的大小，如上文所述）。png 对于网页来说是很好的，因为它们可以有透明的背景，但是却不适合打印。TIF 文件是通常用于打印的大型光栅文件，因此在线上使用时避免使用 TIF，因为它们的加载速度非常慢。pdf 是一种很好的共享文件的方式，因为它们可以同时查看矢量和光栅文件，但是要注意它们的颜色控制。确保检查文件是否为 RGB 颜色（适用于网页浏览）或 CMYK 颜色（适合打印）。
9. 提供权限
第一点是，对于你在网上发布的图片的版权，无论是通过增加引用（如上文所述），还是通过使用知识共享许可的方式向那些要求使用的人提供明确的许可，都是很有用的。如果他们想要分享讨论你的工作，这就不会让其他人感到困惑和需要冒险。第二点似乎是不言自明的，但是，在我们讨论权限的时候，总是要记得在使用文件共享服务时允许他人使用，这样他们就不会点击链接而发现自己在无法访问的页面上。
本篇文章使用的照片来自 Andrea Vasquez。
